Zur Beachtung! Bäckerei Extra! ist kein 1:1 Nachfolger von Bäckerei 2003!

Bäckerei Extra! ist ein eigenständiges Bäckerei-Programm, das viele ähnliche Funktionen wie Bäckerei 2003 enthält, jedoch, das ist wichtig hervorzuheben, viele Funktionen und Vorgänge wurden anders als in Bäckerei 2003 gelöst. Natürlich sind viele Eigenschaften und Funktionen von Bäckerei Extra! jenen in Bäckerei 2003 ähnlich, vieles ist besser, sogar sehr viel besser gelöst, jedoch ist eine ganze Reihe von Eigenschaften und Funktionen aus Bäckerei 2003 gibt es nicht mehr in Bäckerei Extra!

Daher ist es wichtig, dass Sie Bäckerei Extra! ausprobieren, bevor Sie es kaufen. Wie zB schon bei Bäckerei Plus! üblich, können Sie Bäckerei Extra! herunterladen und mit oder ohne den zur Verfügung gestellten Test-Daten ausprobieren – so lange Sie wollen! Erst wenn Sie sicher sind, dass Bäckerei Extra! Ihren Anforderungen entspricht, sollten Sie es erwerben.

 

 

Die Benutzer-Oberfläche von Bäckerei Extra!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Für die Farbgebung der Fenster und der Schaltflächen wurde ein ruhiges schwarz / weiß gewählt. Jeder Benutzer kann die Hintergrundfarbe aller Fenster (hier als Beispiel: hellblau) frei wählen. Weiters sind die Tabellen in Farbgebung, Schriftart, Schriftgröße und Zeilenhöhe für jede Tabelle des Programms nach Geschmack wählbar. Die Schaltflächen sind extra groß gehalten, um die spätere Bedienung per Tablet zu erleichtern. Alle Fenster werden innerhalb des Umrahmungsfensters gezeigt, damit keine „Fensteritis“ den Bildschirm verwirrend zeigt. Zoom: das ganze Fenster von Bäckerei Extra! kann standard-mäßig gezoomt werden, sie können es also der Größe des Bildschirms anpassen. Der Verwendung großer bzw. hochauflösender Bildschirme steht also nichts im Wege! Bäckerei Extra! bietet dem Anwender zahlreiche Möglichkeiten, die Darstellung der Fenster an seine Bedürfnisse anzupassen! Diese Auswahl wird je Benutzer gespeichert und beim Aufruf durch den jeweiligen Anwender automatisch wieder gezeigt!

Wir verfolgen für die Erfassung der Stammdaten von Bäckerei Extra! stur das Schema (Paradigma) von Tabelle + Formular. Damit muss der Mechanismus nur einmal erklärt und verstanden worden sein. Der Aufruf des Hilfe-Systems und eines eventuellen Erklär-Videos (aus dem Web) kann standardmäßig aus der Überschriftsleiste der Fenster erfolgen.

 

Die Netzwerk- bzw Mehrplatz-Fähigkeit.

Bäckerei 2003 ist im lokalen Netz (LAN) von mehreren Arbeitsstationen gleichzeitig benutzbar, vorausgesetzt, die Option „Mehrplatz-Fähigkeit“ wurde erworben. In Netzen mit Windows-Computern ist dazu die virtuelle Maschine vDOSPlus zu verwenden, die eine DOS-Umgebung in einem eigenen Fenster bietet.

Bäckerei Extra! benötigt, weil es ein 32/64-bit-Windows-Programm ist, natürlich keine zusätzliche Software und ist nicht nur im lokalen Netz (LAN) sondern auch übers Internet nutzbar. Sie können Ihren Server mit Datenbank also auch auf einem Root-Server bei einem der zahlreichen Provider betreiben und damit weltweiten Zugriff auf Ihre Daten mittels Bäckerei Extra! haben!

Mit den beiden unterschiedlichen, von Bäckerei Extra! verwendeten Datenbanken kommen wir den Bedürfnissen verschiedener Installations-Arten beim Anwender-Betrieb entgegen. Eine Datenbank (HFSQL Classic) ist auf lokalen Betrieb abgestellt und benötigt kein bestimmtes Betriebssystem auf der Server-Festplatte (zB NAS), die andere Datenbank (HFSQL Client/Server) ist auf Netzwerkbetrieb und Zugriff übers Internet abgestellt. Wir bevorzugen das zweitere, doch manchmal zwingen die Umstände … Ein Web-Server kann sowohl unter Windows wie auch unter Linux (bevorzugt: CentOS) laufen. In beiden Fällen ist das Datenbanksystem HyperFileSQL Client/Server installierbar.

Wo immer Sie das Datenbanksystem HFSQL C/S installiert haben, kann im zugehörigen Steuerungs-Programm (HyperFile Control Center) neben anderen Wartungsarbeiten eine regelmäßige, automatische Datensicherung eingerichtet werden! Sie können zB festlegen, dass täglich um 2 Uhr früh eine vollständige Datensicherung angefertigt werden soll. Sie müssen dazu nichts mehr tun, alles weitere geschieht automatisch, sogar gleichzeitig, während Sie das System benutzen!

 

Die Zutrittskontrolle

Die Zeiten haben sich geändert, ‚Sicherheit‘ ist heute ein wesentlicher Bestandteil des Betriebs von Computern, vor allem dann, wenn diese mit dem Internet verbunden sind, was heute als Standard zu gelten hat. Während man in Bäckerei 2003 nur einzelne Teilprogramme per Passwort gegen unbefugten Aufruf schützen konnte, ist bei Bäckerei Extra! das gesamte Programm durch die üblichen Eingaben ‚Benutzername‘ und ‚Passwort‘ geschützt. Die Benutzer sind Benutzer-Gruppen zugeordnet. Jeder Benutzer kann sein Passwort nach Belieben jederzeit ändern – vorausgesetzt, das wird vom Administrator erlaubt.

Die wichtigste Gruppe ist die Gruppe der Administratoren, die im Programm grundsätzlich alles kann. Alle anderen Gruppen können in ihren Rechten, bestimmte Programmteile aufzurufen von einem Administrator eingeschränkt werden. In Bäckerei Extra! wird grundsätzlich nur der Zugriff auf einzelne Programmteile erlaubt bzw gesperrt.

Bäckerei Extra! zeichnet alle Zugriffe auf das Programm mit Start-Zeit / Benutzername / IP-Adresse des zugreifenden Computers / Ende-Zeit auf. Es ist daher ein Leichtes, Zugriffe außerhalb der Arbeitszeit oder von fremden Computern zu identifizieren. Übrigens: alle sensiblen Teil-Programme in Bäckerei Extra! können nur von Administratoren betreten werden. Dazu gehört der Unternehmens-Stamm ebenso wie das Löschen / Verändern von Daten.

 

Das Hilfe-System und die Videos

Bäckerei Extra! wird in jeder Version, wie alle unsere Programme, zusammen mit einem ausführlichen Hilfe-System geliefert! Entsprechend den hunderten Fenstern von Bäckerei Extra! können Sie im Hilfe-System die Einzelheiten zu jedem Fenster nachlesen. Das Hilfe-System ist nicht besonders groß, es kann daher zusammen mit dem Programm ausgeliefert werden und steht Ihnen immer – auch ohne Internet-Verbindung des PC – in der letzten Version zur Verfügung.

Neu ist der Aufruf der Hilfe-Videos direkt aus den jeweiligen Fenstern. Diese Videos erklären in Wort und Bild den Zweck und die Verwendung der einzelnen Fenster. Wir setzen dabei allerdings voraus, dass Sie die allgemeinen Eigenschaften jedes Fenstertyps (Tabellen, Formulare usw.) kennen. Auch diese allgemeinen Fenster-Eigenschaften sind in Form von Videos verfügbar. Voraussetzung für die Betrachtung der Videos ist natürlich, dass der jeweilige Computer mit dem Internet verbunden ist. Ansonsten müssen Sie das jeweilige Video auf Ihrem Smartphone, Tablet oder anderem PC aus diesem Web Site heraussuchen, aufrufen und ansehen. Wir haben keinen Weg vorgesehen, die Videos zusammen mit dem Programm auszuliefern.

 

Das Lieferdatum

 

 

 

 

 

 

In Bäckerei 2003 können Sie das Lieferdatum aus dem Hauptmenü mit D wählen, damit ist festgelegt, welches Lieferdatum dem Benutzer bei der Lieferschein-Erfassung als erstes gezeigt wird. In Bäckerei Extra! kann beim Benutzer wahlweise festgelegt werden, ob sie/er das hier gezeigte Datumsfenster überhaupt gezeigt bekommt (und statt dessen das aktuelle Tagesdatum verwendet wird). Sie erhalten hier alle Feiertage für Ihr Land (D A CH) angezeigt sowie die Kalenderwoche zum Datum.

 

Die Auswahlen

Für Artikel, Kunden und Touren stellen wir in Bäckerei Extra! sogenannte „Auswahlen“ zur Verfügung, Sie legen für Statistiken und Auswertungen fest, welcher Artikel bzw welche Kunden oder Touren in einer Auswahl zusammengefasst werden sollen. Für Kunden und Artikel stehen je bis zu 30 Auswahlen zur Verfügung, bei den Touren bis zu 20. In Bäckerei 2003 gabs nur für die Artikel das sog. „Artikelsortiment“, in dem jeder Artikel einem von 9999 Artikelsortimenten zur zugewiesen werden konnte. Diese Artikelsortimente wurden aber nur wenig genutzt (für EDI und Begrenzung der Kundeneingaben auf ein bestimmtes Artikel-Sortiment), deshalb wurde die Zahl der möglichen Auswahlen drastisch herabgesetzt.

 

Der Unternehmens-Stamm

Entsprechend der Vorgehensweise im Programm Bäckerei 2003 finden alle Steuerungsdaten von Bäckerei Extra! ihren Platz im sogenannten Unternehmens-Stamm. Unterschiedlich zu Bäckerei 2003 sind Artikel-Gruppen, Preislisten-Gruppen, Backzettel-Gruppen, Kunden-Gruppen, Zutaten-Gruppen, Teige usw. in Bäckerei Extra! in getrennten Dateien verfügbar. Übrigens: für spezielle Tage (bestimmte Feiertage, Zwickeltage usw.) stellen wir Ihnen insgesamt bis zu 14 Wochentage (7 Standard Mo-So und 7 optionale zB für Zwickeltage, Weihnachten, Neujahr etc.) zur Verfügung! Damit können Standardbestellungen, Aktionen usw. schon im Vorhinein besser angepasst werden. Die Namen der Auswahlen und der Wochentage können im Unternehmens-Stamm vergeben werden.

 

Die Kundendatei

 

 

Die Artikeldatei

 

Die Preise

 

Die Standard-Bestellungen

 

Einzähltabellen und Einzähllisten

 

Die Logistik

 

 

Die Lieferschein-Erfassung

 

Die Rechnungs-Erstellung

 

Der Versand von Lieferscheinen und Rechnungen per e-Mail

 

 

Die Daten-Übernahme aus Bäckerei 2003

 

 

 

Was sind die funktionalen Unterschiede zwischen Bäckerei Extra! und Bäckerei 2003 ?

• Die Artikel für die Retourenbegrenzung werden nicht mehr, wie in Bäckerei 2003 per Artikelauswahl (aka „Kundensortiment“) sondern wie bei Bäckerei Plus! direkt in der Preislisten-Zeile bestimmt
• Die Artikelauswahl (aka „Kundensortiment“ in Bäckerei 2003) wird in Bäckerei Extra! weiterhin für die Festlegung/Begrenzung auf die beim Kunden gelisteten Artikel verwendet!
• Fahrer, Touren und Ordnungsnummern werden zur Erstellung eines neuen Tourenplans verwendet. Der Tourenplan ist nun nicht mehr – wie bei Bäckerei 2003 – in der Kunden-Datei versteckt sondern als Datei zu bearbeiten!
• Keine Kalkulation wie in Bäckerei 2003.
• Bäckerei Extra! bietet keine Fakturen-Artikelnummern
• Keine Erfassungsgruppen in Bäckerei Extra! Die gebotenen 6 Lieferscheine / Tag sollten ausreichen.
• Die Lieferscheine von Bäckerei Extra! bieten max. 999999 Lieferscheinzeilen, Bäckerei 2003 nur max. 148 Zeilen je Lieferschein
• Telefonlisten: Bäckerei Extra! bietet nun eine Telefonliste je Tag (14 „Wochentage“), mehrere Erfassungskräfte müssen sich die eine Telefonliste teilen. Kunden mit Lieferstop am entsprechenden Tag werden nicht in der Telefonliste aufscheinen.

Natürlich fallen die teilweise nur vermuteten Unterschiede zwischen dem neuen Bäckerei Extra! und dem „alten“ Bäckerei 2003 sofort ins Auge. Doch hinter den Kulissen ist dem nicht ganz so, wie der folgende Vergleich zeigen wird! Klar: Bäckerei 2003 ist ein DOS-Programm und benötigt allerlei Hilfsmittel und Expertise, um unter einem 64-bit-Windows klaglos laufen zu können. Die Darstellung am Bildschirm ist nicht besonders schön, der Druck ist nur für Matrixdrucker vorgesehen, die zwar Durchschläge produzieren können, die beim Drucken laut sind und deren Druckbild nicht gerade als Schönheit durchgehen kann. Was nicht bemerkt wird ist, dass all die Funktionalitäten von Bäckerei 2003, über die Sie hier noch lesen werden, in lauter kleine Teilprogramme passen, die kleiner als 700 kb groß sind, also noch nicht einmal ein Megabyte!

Die techn. Anforderungen an Bäckerei Prima! sind natürlich weit größere als die an Bäckerei 2003 ! Für Bäckerei 2003 genügte ein simpler DOS-Computer mit angeschlossenem Matrixdrucker. Heute werden da und dort preiswerte, nagelneue Computer angeboten, deren einziges Betriebssystem das FreeDOS oder DOS 7.1 ist. Auch sehr alte Computer (mit neuer, kleiner Festplatte und gereinigtem Innenleben) kommen mit jeder Geschmacksrichtung von DOS leicht zurecht. Ein Parallel-Port für einen Nadeldrucker sollte vorhanden sein. Auch an den Bildschirm stellt DOS/Bäckerei 2003 geringe Anforderungen. Windows-Computer sind da schon etwas anderes. Alleine das Betriebssystem Windows 10 läuft nicht wirklich gut mit weniger als 4 Gb RAM als Hauptspeicher, als Prozessor sollte ein modernerer Chip drin stecken, von Celeron aufwärts, der Bildschirm muss mindestens 1280 x 960 Pixel haben, „normal“ wäre ein handelsüblicher HD-Bildschirm mit 1920 x 1080 Pixel. Als Drucker sind alle Drucker einsetzbar, die Windows per Windows-Treiber (in der Systemsteuerung unter „Geräte und Drucker“) erkennen kann.

Die Datenbank von Bäckerei 2003 ist das hochbelastbare Btrieve 5.1a, das einige legendäre Vorteile bzgl. Robustheit und Aufbau sowie der Mehrplatzfähigkeit aufweist. Aber es ist schon alt und kann deshalb nicht übers Internet erreicht werden. Bäckerei Prima! kann mit zwei unterschiedlichen Datenbanken arbeiten: HyperFile Client/Server ist eine Datenbank, auf die auch übers Internet zugegriffen werden kann, HyperFile Classic ist eine Datenbank, die zwar ebenso wie HyperFile C/S mehrplatzfähig ist, auf die aber nicht übers Internet zugegriffen werden kann. Beide Datenbanken sind wahlweise im Lieferumfang von Bäckerei Prima! enthalten. HyperFile Classic hat den Vorteil, dass es die Datenbank auch auf NAS-Systemen verwalten kann. HyperFile C/S bietet aus dem HyperFile Control Center heraus die automatische, tägliche Datensicherung Ihrer Daten! Gesichert kann auch während der laufenden Arbeit werden! Achtung! HyperFile Client/Server muss vor der Installation von Bäckerei Prima! auf dem jeweiligen Server-Computer (das kann auch der eigene Arbeitsplatz sein!) installiert werden. Während der Einrichtung von Bäckerei Prima! muss auf die Datenbank verwiesen werden!

Die unterschiedliche Benutzer-Oberfläche fällt natürlich zuerst ins Auge. Bäckerei Prima! ist ein Windows-Programm und entspricht damit den Anforderungen der modernen Zeit. 64-bit/32-bit, Zutrittskontrolle, Tabellen überall, Bedienung mit der Maus, Druck „schöner“ Listen, Lieferscheine und Rechnungen auf Laser- und Tintenstrahldruckern werden schnell als Vorteile moderner Programme erkannt. Stimmt ja auch. Solche Programme sind leichter zu erlernen, leichter zu verstehen und das Ergebnis ist einfach schöner.

Die Groupware (= Zutrittskontrolle) von Bäckerei Prima! ist schon einmal etwas, was Bäckerei 2003 in dieser Form nicht bieten kann. Als Bäckerei 2003 konzipiert wurde, da war „Sicherheit“ noch kein wirkliches Thema. Bäckerei Prima! bietet Ihnen die Kontrolle darüber, wer das Programm betreten darf und was der Anwender da tun darf. Bäckerei 2003 nutzt dazu ein Passwort-Konzept, das einzelne Teilprogramme vor unberechtigtem Zutritt zu schützen imstande ist und den meisten Anwendern von Bäckerei 2003 unbekannt ist. Die Groupware von Bäckerei Prima! bietet neben der Steuerung der Zutrittsberechtigungen auch die automatische Aufzeichnung der Zutritte und Abmeldungen mit Benutzername, Computername, IP-Adresse und Datum/Uhrzeit.

Einplatz- und Mehrplatz-Versionen. Bäckerei 2003 arbeitet problemlos im Mehrplatzbetrieb, was ebenso wie bei Bäckerei Prima! einen kleinen Aufpreis kostet.

Die Installation von Bäckerei 2003 war auf einem DOS-Computer relativ einfach, unter Windows musste vieles beachtet werden, es ist also nicht so einfach wie die Installation von Bäckerei Prima!, die den bekannten Windows-Regeln folgt und daher in weniger als einer Minute erledigt ist.

Je bis zu 99 Lieferschein- und Rechnungsformate. Bäckerei Prima! bricht mit der bisherigen Festlegung, dass es einen Lieferschein-Typ oder einen Rechnungs-Typ gibt. Sie können im Format festlegen, welcher Typ von Lieferschein oder Rechnung das ist und dessen Druckbild sehr individuell festlegen! Im Kundendatensatz wird nur die Formatnummer festgelegt, nicht aber, wie der Lieferschein / die Rechnung aussehen soll.

Die Kundendatei. Mit Bäckerei 2003 können maximal 9999 Kunden angelegt werden, mit Bäckerei Prima! sind es maximal 999999. Beide Zahlen sind für die Praxis natürlich nicht relevant. Die Kundennummern sind in beiden Programmen strikt numerisch. Die Kundenadresse von Bäckerei Prima! enthält nun 5 Zeilen statt wie bei Bäckerei 2003 4 Zeilen, jede Zeile kann in Bäckerei Prima! 50 Zeichen enthalten, in Bäckerei 2003 aber nur 27 Zeichen! Der Suchbegriff in Bäckerei 2003 fasst 10 Zeichen, in Bäckerei Prima! aber 30 Zeichen!

 

Die Artikeldatei. Mit Bäckerei 2003 können maximal 9999 Artikel angelegt werden, mit Bäckerei Prima! sind es maximal 999999 Artikel.

Stücklisten für die Artikel: Wie mit Bäckerei 2003 können auch in Bäckerei Prima! Stücklisten zu den Artikeln angelegt werden! Diese werden in Backzettel und Teigliste auf Wunsch mit aufgelöst.

 

Über die vollen Möglichkeiten von Bäckerei Prima! informieren Sie sich bitte auf der Seite „Leistungsbeschreibung“

 

Was Bäckerei 2003 im Vergleich zu Bäckerei Prima! nicht hat ..

– Bäckerei Prima verwendet prinzipiell Tabellen für die Ansicht von Daten und bietet zu jeder Zeile der Tabelle (meist) auch ein Formular, in dem einzelne Datensätze neu angelegt oder geändert werden können. Wir nennen dies das „Tabelle-Formular-Paradigma“. Bäckerei 2003 geht durchwegs von Formularen aus und eine „Tabelle“ der Datensätze ist nur als gedruckte Liste zu sehen. Einzige Ausnahme ist die Lieferschein-Erfassung, die auch in Bäckerei 2003 eine Tabelle zeigt.

– Bäckerei Prima druckt auf allen Druckern mit einem Windows-Treiber. Laserdrucker und Tintenstrahldrucker drucken gut lesbare Dokumente, mit Bäckerei Prima! sogar in Farbe! Ein Problem sind da die fehlenden Durchschläge – es sei denn man druckt von jedem Dokument (Lieferschein, Rechnung etc.) zwei Kopien. Doch die beiden Kopien sind keine Durchschläge – was der Fahrer auf ein Blatt schreibt, muss nicht zwangsläufig auf dem zweiten Blatt stehen – selbst wenn man Kohlepapier dazwischenlegt, ein Verschieben der Blätter (und damit der Zeilen) ist nicht auszuschließen. Das gelingt eben nur mit seitlich geklebtem Endlospapier!

Wenn man in Bäckerei Prima! Matrixdrucker (aka „Nadeldrucker“) verwendet, so ist die Druckgeschwindigkeit gegenüber Bäckerei 2003 stark reduziert (im allergünstigsten Falle auf die Hälfte!), das Druckbild ist aber – soweit die Drucktechnologie des Matrixdruckers dies zulässt, weit schöner als jenes von Bäckerei 2003. Wer täglich viele Lieferscheine (mit Durchschlag) zu drucken hat, der wird den langsameren Druck von Bäckerei Prima! einberechnen müssen. Geplant ist eine Option zu Bäckerei Prima!, die den schnellen Druck auf Matrixdruckern zurückbringt. Übrigens: wir empfehlen den Druck auf Endlos-Papier mit Durchschlag! Er bringt Ihnen (und Ihrem Kunden) die mühelose, absolute Kontrolle über die Liefervorgänge. Denn die Dokumente, die Ihr Kunde hat, die haben auch Sie selbst.

– Bäckerei 2003 bietet bis zu 9999 Artikelauswahlen (heisst dort: „Kundensortiment“), Bäckerei Prima! bietet „nur“ 30 Artikelauswahlen. Artikelauswahlen können in beiden Programmen zur Definition einer auf bestimmte Artikel begrenzten Preisliste und zur Eingrenzung auf gelistete Artikel bei der Lieferschein-Erfassung verwendet werden. Wir konnten bisher noch von keinem unserer Kunden hören, dass er mehr als ein paar wenige „Kundensortimente“ benötigte.

– in Bäckerei 2003 bietet überhaupt keine Kundenauswahlen, Bäckerei Prima! bietet 30 Kundenauswahlen.

– Bäckerei 2003 hat nur einen Lieferstopp von/bis Datum für jeden Kunden, in Bäckerei Prima! kann man eine beliebige Zahl von Lieferstopps erfassen, in denen Sie über die von/bis-Datumsperiode hinaus auch noch die Wochentage bestimmen können, an denen keine Belieferung erfolgen darf. Also zB „keine Belieferung am Donnerstag im Zeitraum von/bis oder ab ..“ (weil Ruhetag)

– Bäckerei 2003 hat keine Definition für die Artikelverfügbarkeit bzw Artikel-Nicht-Verfügbarkeit, dass es zB am Samstag kein Mehrkornbrot gibt (weil nicht produziert) oder dass bestimmte Saisonware nur von/bis Datum verfügbar ist. In Bäckerei Prima! können nicht verfügbare Artikel an den entsprechenden Liefertagen im definierten Zeitraum auch nicht als Lieferscheinzeilen erfasst werden! Die Sperre wird mit einem Fenster signalisiert, das auch übergangen werden kann.

– Wir haben in Bäckerei Prima! mit der Undurchsichtigkeit der Preisbildung, wie sie der Umstände halber in Bäckerei 2003 herrscht, radikal aufgeräumt! Es gibt drei Arten von Preislisten, die einem Kunden ab-Datum bzw von/bis-Datum zugeordnet werden können: Grundpreislisten, diese Grundpreislisten überlagernde Spezialpreislisten und Aktionspreislisten, die ihrerseits die Grund- und Spezialpreislisten überlagern. Grund- und Spezialpreislisten werden gemeinsam ab einem bestimmten Datum vergeben. Eine Spezialpreisliste muss nicht vergeben werden, sie kann zur Grundpreisliste vergeben werden! Aktionspreislisten ersparen die Arbeit, zB jeder Filiale einer Handelskette die gleichen Aktionen mit mehreren Artikeln zuzuordnen. Aktionspreislisten können sowohl ab-Datum wie auch von/bis-Datum vergeben werden.

– in Bäckerei Prima! gibt es Aktionen, also dem Kunden wird ein Artikel von/bis Datum mit neuem Preis innerhalb dieses Zeitraums zugewiesen. Bäckerei 2003 hat hingegen nur Aktionen auf Preislisten-Ebene, was mit Preisänderungen im gleichen Zeitraum kollidiert. Diese Funktionen sind in Bäckerei Prima! sauber getrennt.

– Bäckerei Prima! kennt Spezialpreislisten wie Bäckerei 2003.

– Bäckerei Prima! bietet nun neu die Aktionspreislisten, in Bäckerei 2003 war das unbekannt. Die Aktionspreislisten haben den großen Vorteil, dass sie beliebigen Kunden mit von/bis-Datum zugewiesen werden können. Es entfällt der Eintrag dieser Aktionen in jede Preisliste der betroffenen Kunden wie in Bäckerei 2003!

– Bäckerei 2003 kann keine PDF-Dokumente erzeugen. Der Vorteil der fest eingestellten Erzeugung von Lieferschein- und Rechnungs-PDFs in Bäckerei Prima! ist klar: am Bildschirm für die Lieferschein-Erfassung kann die letzte mit einem Lieferschein erstellte Rechnung und der Status des letzten aus dem dargestellten Lieferschein erstellten und gedruckten Lieferscheins per Knopfdruck gezeigt werden.

– Bäckerei 2003 kann keine PDF-Dokumente automatisch per e-Mail versenden.

 

 

 

Was Bäckerei Extra! im Vergleich zu Bäckerei 2003 nicht hat …

Achtung! Diese Liste kann sich noch während der Entwicklung des Programms ändern!

Teilweise sind wir auch klüger geworden und haben Dinge eleganter als in Bäckerei 2003 gelöst

– keine Fremdartikelnummern in Bäckerei Prima! (ausgenommen sind die 8/13-stellige GTIN bei den Artikeln)

– Keine Unterscheidung von Kassa- und Zielrechnungen, nur eine fortlaufende, aber bis zu 9-stellige Rechnungsnummer. Wegen der Registrierkassen-Verordnung sollte das aber kein Problem sein.

– alle Preise befinden sich in Preislisten, es gibt keine Preise (siehe: Ladenpreis, Wiederverkaufspreis, Inventurpreis) wie bei Bäckerei 2003 in der Artikeldatei

– keine ARA-Abrechnung wie in Bäckerei 2003, wurde ohnehin so gut wie nie mehr verwendet.

– nur 4+2 Lieferscheine je Kunde + Tag anstelle der 99 Lieferscheine wie bei Bäckerei 2003, daher auch keine Sofortfakturen-Kunden mit Adres- und Konditionsänderung

– keine Rezepte / Kalkulation in der Grundausstattung (kommt als Option „Rezepte + Kalkulation“ in den Varianten für Österreich und Deutschland zu Bäckerei Prima!)

– keine Fakturenartikelnummernsysteme mit Zusammenziehen / Expandieren des Produkts auf den Rechnungen

– keine ÖPRODCOM-Liste

– keine kundenbezogenen langen Lieferscheinnummern, nur mehr zentrale lange Lieferscheinnummern. Logisch, das war vielen unserer Kunden zu kompliziert.

– Das Kundensortiment für die Retourenbegrenzung wird nun bei Bäckerei Prima! über einen Eintrag in den Preislisten gehandhabt

– keine „Fixtexte“, diese müssen nun über die Belegtexte gesteuert werden.

– kein Gesamtgewicht auf die Lieferscheine, wird allerdings hinzukommen …

– keine Retourenprozente je Artikel auf den Lieferscheinen. Derzeit noch nicht …

– keine Sofortfakturen-Kunden mit Adress- & Konditions-Änderung wie bei Bäckerei 2003

– keine Vertreter-Provisionabrechnung, dafür Provisions-Prozente bei den Fahrern

– keine Expedite